Sekretarka/sekretarz (C5/C4) - Nr referencyjny EEA/C/2001/2

POWIADOMIENIE O WOLNYM STANOWISKU 3-2001

Europejska Agencja ds. Ochrony Środowiska (EEA) organizuje postępowanie kwalifikacyjne zmierzające do utworzenia rezerwowej listy dla następującego stanowiska:

Sekretarka/sekretarz (C5/C4)  - Nr referencyjny EEA/C/2001/2

Funkcje i zadania:

Ogólne czynności pomocnicze związane z prowadzeniem sekretariatu w odniesieniu do programów i usług Agencji, obejmujące niektóre lub większość z poniższych zadań:

• przygotowanie wysyłanej korespondencji, rejestrowanie dokumentów i archiwizacja

• pomoc przy pracach administracyjnych

• przygotowanie zebrań i pomoc przy organizacji zebrań

• zarządzanie danymi adresowymi i ekspedycja przesyłek pocztowych

• pomoc przy udostępnianiu dokumentów w Internecie

• prowadzenie rozmów telefonicznych, nadzór uzgodnionych terminów

• przygotowanie folii prezentacyjnych i innych materiałów na potrzeby prezentacji.

Kwalifikacje i doświadczenie:

• wykształcenie średnie potwierdzone świadectwami

• co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie pracy sekretariatu

• umiejętność korzystania z komputera przy pracy w sekretariacie

• poczucie odpowiedzialności, także w odniesieniu do spraw poufnych

 Warunki ubiegania się 

O stanowisko mogą ubiegać się kandydaci, którzy w dniu wyznaczonym jako termin składania podań spełniają następujące wymagania ogólne:

• są obywatelami jednego z krajów członkowskich EEA (kraje członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia) LUB

• są obywatelami jednego z nowych krajów członkowskich EEA (Bułgaria, Republika Czeska, Estonia, Węgry, Łotwa, Litwa, Polska, Rumunia, Republika Słowacka, Słowenia, Cypr, Malta, Turcja). Rekrutacja obywateli z tych krajów jest uzależniona od uprzedniej ratyfikacji umowy członkowskiej EEA

• spełniają wymagania dotyczące wykształcenia wskazane w ustępie “Kwalifikacje i doświadczenie”

• dysponują pełnymi prawami obywatelskimi

• spełniły wszystkie przewidziane prawem zobowiązania dotyczące służby wojskowej

• dysponują cechami charakteru wymaganymi do wypełniania powierzonych zadań

• dysponują gruntowną znajomością języka jednego z krajów członkowskich EEA oraz zadowalającą znajomością drugiego z takich języków. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Procedura składania podań: 

Zgłaszający się kandydaci muszą korzystać z właściwego formularza podania EEA (wymóg obowiązkowy), które można uzyskać następującą drogą:

1. Przez Internet: Formularz podania EEA oraz tekst niniejszego powiadomienia o wolnym stanowisku można wydrukować ze strony internetowej EEA o następującym adresie: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html. (Adres strony internetowej EEA: http://www.eea.eu.int).

2. Przez skontaktowanie się z panią Birgittą Døssing (e-mail: birgitta.dossing@eea.eu.int , fax: +45 33 36 72 71, telefon: +45 33 36 72 22).

Wypełniony formularz podania EEA opatrzony własnoręcznym podpisem należy przesłać na poniższy adres wraz z wymaganymi dokumentami, wyraźnie zaznaczając numer referencyjny stanowiska na formularzu i na kopercie: 

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 Copenhagen K
Dania 

Podanie może zostać uwzględnione tylko wówczas, jeśli:

• zostanie wysłane najpóźniej w dniu wskazanym jako termin ostateczny (decyduje data stempla pocztowego);

• zostało wypełnione czytelnym pismem, podpisane i opatrzone datą;

• dołączone zostały fotokopie odpowiednich świadectw;

• dołączona została fotokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo (np. paszportu);

• numer referencyjny stanowiska pracy został wskazany zarówno na formularzu, jak i na kopercie.      

Ostateczny termin składania podań:

 31-01-2002

Wybrani kandydaci zostaną umieszczeni na liście rezerwowej dla wskazanego stanowiska pracy i mogą otrzymać ofertę zawarcia umowy o pracę na okres do 5 lat z możliwością jej odnowienia po tym okresie, zgodnie z warunkami zatrudnienia urzędników w organach Unii Europejskiej.

 Agencja jest pracodawcą stosującym zasadę równych szans.

Miejscem zatrudnienia będzie Kopenhaga.

Troubles in downloading the PDF-file?

If you're having troubles in downloading the PDF-file, please go to the trouble shooting page.

[top]