Secrétaire (C5/C4) - Numéro de référence EEA/C/2001/2

AVIS DE VACANCE 3-2001

L’Agence européenne pour l’environnement organise une procédure de sélection en vue d’établir une liste de réserve pour le poste suivant:

Secrétaire (C5/C4) - Numéro de référence EEA/C/2001/2

Fonctions et tâches:

Soutien général de secrétariat et assistance pour les programmes ou services de l’Agence, en ce compris plusieurs ou la plupart des tâches suivantes:

• Rédaction de correspondances, enregistrement et classement de documents
• Soutien administratif
• Préparation et assistance pour l’organisation de réunions
• Gestion d’adresses et réalisation de publipostages
• Soutien pour la mise à disposition de documents sur un site internet
• Contacts téléphoniques, suivi d’agendas
• Réalisation de transparents et de supports documentaires pour présentations

Qualifications et expérience:

• Enseignement secondaire sanctionné par un diplôme
• Trois ans d’expérience au moins dans le secrétariat
• Bonne maîtrise des technologies de l’information appliquées au secrétariat
• Sens aigu des responsabilités, notamment dans le cadre du traitement de dossiers confidentiels

Critères de sélection

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats satisfaisant aux conditions précisées ci-dessous à la date limite de dépôt des candidatures:

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Agence européenne pour l’environnement (c’est-à-dire les Etats membres de l’Union européenne plus l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège) OU
• être ressortissant d’un des nouveaux Etats membres de l’Agence européenne pour l’environnement (Bulgarie, République tchèque, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, République slovaque, Slovénie, Chypre, Malte, Turquie). Le recrutement de ressortissants de ces pays ne pourra devenir effectif qu’après ratification de l’accord d’adhésion à l’AEE;
• correspondre au profil de formation présenté sous le titre “Qualifications et expérience”;
• jouir de l’ensemble de ses droits civiques et politiques;
• avoir rempli toutes les obligations prévues par la loi en matière de service national;
• avoir une maîtrise parfaite d’une des langues des Etats membres de l’AEE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Procédure:

Les candidats sont tenus d’utiliser l’acte de candidature prévu par l’AEE (sous peine de non prise en compte de leur candidature), qu’ils peuvent se procurer:

1. via internet: l’acte de candidature de l’AEE et le texte du présent avis de vacance peuventêtre imprimés à partir de la page du site de l’agence consultable à l’adresse suivante: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html.(adresse générique du site: http://www.eea.eu.int)
2. en prenant contact avec Mme Birgitta Døssing (courrier électronique: birgitta.dossing@eea.eu.int, télécopie: +45 33 36 72 71, téléphone: +45 33 36 72 22).

Les actes de candidature de l’AEE complétés et dûment signés sont à renvoyer, accompagnés des documents requis, le numéro de référence du poste étant indiqué clairement tant sur l’acte que sur l’enveloppe, à l’adresse suivante:

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv 6
DK-1050 Copenhague K
Danemark

Seuls seront pris en considération les actes de candidature:

• envoyés avant la date limite spécifiée (le cachet de la poste faisant foi);
• complétés de manière lisible, signés et datés;
• accompagnés des photocopies des diplômes requis;
• accompagnés de la photocopie d’un document attestant la nationalité (par exemple un passeport);
• portant la mention clairement lisible du numéro de référence du poste concerné, celle-ci sera également indiquée sur l’enveloppe.

Date limite pour le dépôt des candidatures:

31-01-2002

Les candidats reçus seront inscrits sur une liste de réserve pour le poste concerné et sont susceptibles de se voir proposer un contrat d’une durée maximale de 5 ans renouvelable, correspondant aux conditions d’emploi des autres agents des Communautés européennes.

L'Agence applique le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi.

Le lieu de travail sera Copenhague.

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