Sekretär/in (C5/C4) – Referenz-Nr. EEA/C/2001/2

STELLENAUSSCHREIBUNG 3-2001

Die Europäische Umweltagentur führt ein Auswahlverfahren im Hinblick auf die Bildung einer Einstellungsreserve für die folgende Stelle durch:

Sekretär/in (C5/C4) – Referenz-Nr. EEA/C/2001/2

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsunterstützung bei den Programmen bzw. Dienstleistungen der Agentur, einschließlich mehrerer bzw. der meisten der folgenden Aufgaben:

• Verfassen von Korrespondenz, Dokumentenregistrierung und Ablage
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Hilfe bei der Organisation von Sitzungen
• Adressverwaltung und Mailings
• Unterstützung der Web-Bereitstellung von Dokumenten
• Telefonkorrespondenz, Terminüberwachung
• Vorbereitung von Folien und Präsentationsmaterialien

Befähigungsnachweise und Berufserfahrung:

• Abgeschlossene höhere Schulbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• gute Kenntnisse der Nutzung von IT zur Ausführung von Sekretariatsaufgaben
• Diskretion, auch im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Zulassungsbedingungen

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden allgemeinen Bedingungen erfüllen:

• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der EUA (Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen) ODER
• Staatsangehörigkeit eines der neuen Mitgliedsstaaten de EUA (Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakische Republik, Slowenien, Tschechische Republik, Ungarn, Malta, Türkei, Zypern). Die Einstellung von Staatsangehörigen aus diesen Ländern unterliegen der vorherigen Ratifizierung des EUA-Übereinkommens zur Mitgliedschaft;
• Ausbildungsanforderungen wie unter „Befähigungsnachweise und Berufserfahrung“ beschrieben;
• Besitz der staatsbürgerlichen Rechte;
• die Bewerber müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;
• die Bewerber müssen den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen;
• gründliche Kenntnis einer der Sprachen der EUA-Mitgliedstaaten sowie zufriedenstellende Kenntnisse in einer zweiten dieser Sprachen; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungsverfahren:

Die Bewerber müssen für die Bewerbung das EUA-eigene Bewerbungsformular verwenden (obligatorisch), das folgendermaßen erhältlich ist:

1. Über Internet: Das EUA-Bewerbungsformular und der Text dieser Stellenausschreibung kann über die EUA-Website ausgedruckt werden unter: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html.(Die Adresse der EUA-Website lautet: http://www.eea.eu.int).
2. Durch Kontaktaufnahme mit Frau Birgitta Døssing (E-Mail: birgitta.dossing@eea.eu.int, Fax: +45 33 36 72 71, Tel.: +45 33 36 72 22).

Das ausgefüllte und ordnungsgemäß unterzeichnete EUA-Bewerbungsformular ist mit deutlicher Angabe der Referenznummer der Stelle sowohl auf dem Formular als auch auf dem Umschlag zusammen mit den erforderlichen Nachweisen an folgende Anschrift zu senden:

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 Kopenhagen K
Dänemark

Es werden nur solche Bewerbungen berücksichtigt,

• die bis spätestens zur angegebenen Bewerbungsfrist bei der Agentur eingehen (maßgeblich ist das Datum des Poststempels);
• die leserlich ausgefüllt sowie unterschrieben und datiert sind;
• denen die Fotokopien der jeweiligen Abschlüsse beigelegt sind;
• denen eine Fotokopie eines Staatsangehörigkeitsnachweises (z. B. Reisepass) beigelegt sind;
• auf denen die Referenznummer der Stelle deutlich vermerkt ist, und zwar sowohl auf dem Bewerbungsformular als auch auf dem Umschlag.

Bewerbungsschluss:

31-01-2002

Die ausgewählten Bewerber werden in eine Reserveliste für die betreffende Stelle aufgenommen; es kann ihnen ein verlängerbarer Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von bis zu fünf Jahre in Übereinstimmung mit den für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Gemeinschaften geltenden Regelungen angeboten werden.

Die Agentur verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Männer und Frauen.

Dienstort ist Kopenhagen.

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