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STELLENAUSSCHREIBUNG 7-2002

Die Europäische Umweltagentur führt ein Auswahlverfahren zur Bildung einer Einstellungsreserve für folgende Stellen durch:

Kennziffer EEA/B/2002/6 – Verwaltungsinspektoren und Verwaltungsinspektorinnen im Sachgebiet Projektmanagement – Bedienstete auf Zeit (Laufbahn B5/B4)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsinspektoren und Verwaltungsinspektorinnen im Sachgebiet Projektmanagement werden für Sekretariatsaufgaben und/oder technische Unterstützung des Managements der EUA, des wissenschaftlichen Beirats der EUA, der Entwicklung des Arbeitsprogramms sowie für Arbeiten im Umwelt- und Sektorenbereich eingesetzt.

Aufgaben

Zu den von den Verwaltungsinspektoren durchzuführenden Aufgaben gehören unter anderem die folgenden Tätigkeiten:

• Sekretariatsaufgaben für den Verwaltungsrat, den Vorstand und das Management der EUA,
• Sekretariatsaufgaben für den wissenschaftlichen Beirat der EUA,
• Unterstützung bei der Erstellung des Arbeitsprogramms der EUA,
• Unterstützung der Projektleiter bei der Entwicklung und Durchführung von Projekten (z. B. Redaktionelle Arbeiten, Bearbeitung statistischer Daten, Bereitstellung des Zugangs zu Datenbanken und deren Pflege, Netzwerke),
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Konferenzen,
• Koordinierung und Erstellung von Materialien für Berichte und Präsentationen,
• Arbeit mit dem Intranet, dem Extranet und der Website der EUA (Verwaltung von Dokumenten, Betreuung von passwortgeschützten Websites),
• Durchführung kurzer Präsentationen.

Befähigungsnachweise und Berufserfahrung

• eine abgeschlossene höhere Schulbildung oder gleichwertige Berufserfahrung,
• eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung die einem der ersten vier unter „Aufgaben“ genannten Bereiche entspricht,
• Kenntnis der Institutionen und Verfahren der EU,
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Seminaren und Konferenzen,
• gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit IT im Hinblick auf die Durchführung der genannten Aufgaben,
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu Zeit- und Ressourcenmanagement,
• Dienstleistungsbereitschaft, Taktgefühl und Fähigkeit, in multikulturellen Teams zu arbeiten.

Zulassungsbedingungen

Bewerber müssen bei Annahmeschluss der Bewerbungen folgende Anforderungen erfüllen:

• Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der EUA (Mitgliedstaaten der Europäischen Union plus Island, Liechtenstein, Norwegen, Bulgarien, Tschechische Republik, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakische Republik, Slowenien, Zypern, Malta und Türkei). Die Einstellung von Staatsangehörigen aus neuen Mitgliedstaaten unterliegt der vorherigen Ratifizierung des EUA-Übereinkommens über die Mitgliedschaft,
• Erfüllung der Ausbildungsanforderungen wie unter „Befähigungsnachweise und Berufserfahrung“ beschrieben,
• Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte,
• die Bewerber müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein,
• die Bewerber müssen den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen,
• gründliche Kenntnis einer der Sprachen der EUA-Mitgliedstaaten sowie zufrieden stellende Kenntnisse einer weiteren dieser Sprachen, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungsverfahren:

Die Bewerber müssen das EUA Bewerbungsformular verwenden (obligatorisch), das wie folgt erhältlich ist:

• 1. über Internet: Das EUA-Bewerbungsformular und der Text dieser Stellenausschreibung können über die EUA-Website ausgedruckt werden unter: DOWNLOAD
• 2. durch Kontaktaufnahme mit Frau Birgitta Døssing (E-Mail: birgitta.dossing@eea.eu.int,
  Fax: +45 33 36 72 71, Tel.: +45 33 36 72 22).

Das ausgefüllte und unterzeichnete EUA-Bewerbungsformular ist mit deutlicher Angabe der Kennziffer der Stelle sowohl auf dem Formular als auch auf dem Umschlag zusammen mit den erforderlichen Nachweisen an folgende Anschrift zu senden:

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 Kopenhagen K
Dänemark

Es werden nur solche Bewerbungen berücksichtigt,

• die bis spätestens zur angegebenen Bewerbungsfrist bei der Agentur eingehen (maßgeblich ist das Datum des Poststempels),
• die leserlich ausgefüllt sowie unterschrieben und datiert sind,
• denen die Fotokopien der jeweiligen Abschlüsse beigelegt sind,
• denen eine Fotokopie eines Staatsangehörigkeitsnachweises (z. B. Reisepass) beigelegt ist,
• auf denen die Kennziffer der Stelle deutlich vermerkt ist, und zwar sowohl auf dem Bewerbungsformular als auch auf dem Umschlag.

Bewerbungsschluss:

16-12-2002

Die Agentur verfolgt eine Politik der Chancengleichheit von Männern und Frauen.

Dienstort ist Kopenhagen.

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