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La Agencia Europea de Medio Ambiente (AEMA) – Tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales en las instituciones y los organismos comunitarios, como la Agencia Europea de Medio Ambiente (AEMA) está regulado en el Reglamento (CE) nº 45/2001 - http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:ES:NOT - relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

Ámbito de aplicación del Reglamento (CE) nº 45/2001

El artículo 3, apartado 2, establece que las disposiciones del Reglamento se aplicarán al tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero, por parte de todas las instituciones y organismos comunitarios, en la medida en que dicho tratamiento se lleve a cabo para el ejercicio de actividades que pertenecen al ámbito de aplicación del Derecho comunitario

Tratamiento de datos personales

Por «tratamiento de datos personales» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, aplicadas a datos personales, como la recogida, registro, organización, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que permita el acceso a los mismos, así como la alineación o interconexión, y el bloqueo, supresión o destrucción (artículo 2, letra b), Reglamento (CE) nº 45/2001).

¿Qué se entiende por datos personales?

Se entiende por «datos personales» toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»). Se considerará identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o varios elementos específicos, característicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social (artículo 2, letra a), Reglamento (CE) nº 45/2001).

Se prohíbe el tratamiento de datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, así como el tratamiento de los datos relativos a la salud o a la sexualidad, sujeto a ciertas excepciones (artículo 10, Reglamento (CE) nº 45/2001).

El interesado

El interesado es la persona cuyos datos personales se recogen, conservan o tratan.

Responsable o delegado del tratamiento

Por responsable del tratamiento se entiende «la institución, organismo, dirección general, unidad u otra entidad organizativa comunitaria que por sí sola o conjuntamente con otras determine los fines y los medios del tratamiento de datos personales» (artículo 2, letra d), Reglamento (CE) nº 45/2001).

Principios de la  protección de datos

  • Los datos personales deberán ser: tratados de manera leal y lícita;
  • recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos,
  • y no ser tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines; adecuados, pertinentes y no excesivos con relación a los fines para los que se recaben y para los que se traten posteriormente;
  • exactos y, si fuera necesario, actualizados;
  • conservados durante un periodo no superior al necesario;
  • tratados en observancia de los derechos del interesado;
  • almacenados de modo seguro;
  • y no deberán transmitirse a terceros sin las precauciones adecuadas (artículo 4, Reglamento (CE) nº 45/2001).

Derechos del interesado

 

1. Información

El responsable del tratamiento proporcionará al interesado cuyos datos se recaben la información que se enumera a continuación:
a) el fundamento jurídico del tratamiento de que van a ser objeto los datos;
b) la identidad del responsable del tratamiento;
c) los fines del tratamiento de que van a ser objeto los datos;
d) las categorías de los datos objeto de tratamiento;
e) los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos;
f) el carácter obligatorio o voluntario de la respuesta a las preguntas y las posibles consecuencias de la falta de respuesta;
g) la existencia del derecho de acceso a los datos que le conciernen;
h) los plazos de conservación de los datos,
i) el derecho a recurrir al Supervisor Europeo de Protección de Datos;

2. Derecho de acceso

El interesado tendrá derecho a acceder a sus datos. Además, tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento, dentro de un plazo de tres meses a partir de la recepción de la solicitud, la siguiente información:
a) confirmación de la existencia o no de tratamiento de datos que le conciernan;
b) comunicación de los datos objeto de tratamiento, así como cualquier información disponible sobre el origen de los datos;
c) confirmación de los fines de dicho tratamiento, de las categorías de datos objeto de tratamiento y de los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se comuniquen los datos;
d) conocimiento de los criterios por los que se rige cualquier tratamiento automatizado de datos referido al interesado.

3. Rectificación

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento una rectificación inmediata de los datos personales inexactos o incompletos.

4. Bloqueo

El interesado tendrá derecho a instar del responsable del tratamiento que bloquee sus datos cuando:
a) ya no los necesite para la realización de sus tareas;
b) el interesado impugne su exactitud, o
c) el tratamiento de los datos sea ilícito. En caso de que el tratamiento sea ilícito, el interesado podrá optar por exigir al responsable del tratamiento que destruya los datos.

5. Notificación a terceros

El interesado tendrá derecho a hacer que el responsable del tratamiento notifique a los terceros a quienes se hayan comunicado los datos toda rectificación, supresión o bloqueo.

7. Derecho de oposición

El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por razones imperiosas y legítimas propias de su situación particular con arreglo a los artículo 11 a 19, a que los datos que le conciernan sean objeto de tratamiento, salvo en los casos contemplados en el artículo 20 del Reglamento (CE) nº 45/2001).

8. Conservación de datos

Los datos no se conservarán durante más tiempo del necesario para los fines con los que se recogieron.

Delegado de la protección de datos (DPD)

Toda institución tendrá uno o más DPD para garantizar la aplicación de los principios relativos a la protección de datos en la misma. Cada DPD mantendrá un registro de todos los tratamientos de datos en su institución. También facilitará asesoramiento y formulará recomendaciones sobre derechos y obligaciones.

Notificará el tratamiento de datos personales sensibles al SEPD (véase más adelante) y responderá las consultas que éste formule. En situaciones críticas, podrá investigar asuntos e incidentes a instancia de parte o de oficio.
Se puede contactar con el DPD de la AEMA a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionofficer@eea.europa.eu

Supervisor europeo de la protección de datos (SEPD)

EL SEPD es una autoridad de control independiente establecida en virtud del Reglamento (CE) nº 45/2001.

Por lo que respecta al tratamiento de los datos personales, el Supervisor Europeo de Protección de Datos velará por que los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas, en particular el derecho de las mismas a la intimidad, sean respetados por las instituciones y los organismos comunitarios. El SEPD es asimismo responsable de asesorar a las instituciones y a los organismos comunitarios, así como a los interesados, en todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales.
Los interesados tienen derecho a recurrir en cualquier momento al SEPD.

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