Sekreterare (C5/C4) – Referensnr EEA/C/2001/2

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST 3-2001

Europeiska miljöbyrån ämnar genomföra ett urval bland sökande för att upprätta en anställningsreserv för följande tjänst:

Sekreterare (C5/C4) – Referensnr EEA/C/2001/2

Tjänst och uppgifter

Allmänt sekretariatsarbete och stöd för byråns program och tjänster, inklusive flera eller de flesta av följande uppgifter:

• Brevskrivning, registrering och arkivering av dokument.
• Administrativt arbete.
• Förberedelse av och stöd vid anordnande av möten.
• Förvaltning av adresser och genomförande av försändelser.
• Stöd vid inställande av dokument på webben.
• Genomförande av telefonkontakter, uppföljning av tidsfrister.
• Utarbetande av transparanger och föredragsmaterial.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Betyg från avslutad grundskoleutbildning.
• Minst tre års erfarenhet som sekreterare.
• Goda kunskaper i användning av IT för att genomföra sekreterararbete.
• Ansvarskänsla, även vid handläggning av konfidentiella frågor.

Villkor för deltagande i uttagningsförfarandet

Urvalet är öppet för sökande som den sista ansökningsdagen uppfyller följande allmänna villkor:

• Medborgarskap i en av EEA:s medlemsstater (Europeiska unionens medlemsstater samt Island, Liechtenstein och Norge) ELLER
• Medborgarskap i en av EEA:s nya medlemsstater (Bulgarien, Cypern, Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakiska republiken, Slovenien, Tjeckiska republiken, Turkiet, Ungern). Anställning av medborgare från dessa länder kan endast ske efter ratificering av EEA:s medlemsskapsavtal.
• Uppfylla utbildningsvillkoren som anges i ”Kvalifikationer och erfarenhet” ovan.
• Ej vara fråntagen sina medborgerliga rättigheter.
• Ha fullgjort lagstadgad militärtjänstgöring.
• Uppfylla de karaktärskrav som tjänsten ställer.
• Fördjupade kunskaper i ett av EEA:s medlemsstaters språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Kunskaper i engelska är till fördel

Ansökningsförfarande

Sökande skall ovillkorligen använda EEA:s ansökningsblankett som erhålls enligt följande:

1. Via Internet: EEA:s ansökningsblankett och texten till detta meddelande om ledig tjänst kan skrivas ned från EEA:s webbplats: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html.(EEA:s webbplats adress är http://www.eea.eu.int).
2. Kontaktperson Birgitta Døssing (e-post: birgitta.dossing@eea.eu.int, fax +45 33 36 72 71, tfn: +45 33 36 72 22).

Den ifyllda ansökningsblanketten, vederbörligen undertecknad och med tydlig angivelse av tjänstens referensnummer såväl i blanketten som på kuvertet, skickas till följande adress åtföljt av alla styrkande bevis som krävs:

Europeiska miljöbyrån
Personnel Department
Kongens Nytorv 6
DK-1050 Köpenhamn K
Danmark

Ansökningsblanketten kan endast beaktas om

• den skickas in inom den dag som anges som sista ansökningsdag (poststämpelns datum gäller),
• den fylls i läsbart, undertecknas och dateras,
• fotokopior av relevanta examensbevis bifogas,
• en kopia av ett dokument som styrker sökandens nationalitet bifogas (t.ex. pass),
• tjänstens referensnummer anges såväl i blanketten som på kuvertet.

Sista ansökningsdagen är den

31-01-2002

Sökande som väljs ut kommer att föras upp på en förteckning över anställningsreserv och kan erbjudas ett kontrakt som kan gälla i upp till fem år och som kan förnyas i enlighet med de anställningsvillkor som gäller för övriga tjänstemän inom Europeiska gemenskaperna.

Miljöbyråns policy är att män och kvinnor skall ges lika möjligheter.

Arbetsplatsen är i Köpenhamn.

Troubles in downloading the PDF-file?

If you're having troubles in downloading the PDF-file, please go to the trouble shooting page.

[top]