Dactilógrafo/Escriturário adjunto - (C5/C4) - Ref. n.º EEA/C/2001/2

AVISO DE VAGA 3-2001

A Agência Europeia do Ambiente irá proceder à recepção e selecção de candidaturas, com vista à constituição de uma lista de reserva para o recrutamento de:

Dactilógrafo/Escriturário adjunto - (C5/C4) - Ref. n.º EEA/C/2001/2

Funções:

Apoio aos serviços de secretariado em geral e prestação de assistência no âmbito dos programas e serviços da Agência, incluindo diversas ou a maior parte das seguintes tarefas:

• Preparação de correspondência, registo e arquivo de documentos
• Apoio administrativo
• Preparação e assistência na organização de reuniões
• Gestão de endereços e execução de listas de assinantes de correio electrónico (mailings)
• Manutenção de documentação na Web
• Contactos telefónicos, acompanhamento de agendas e controlo de prazos
• Preparação de transparências e de materiais para apresentação

Habilitações e experiência requeridas:

• Ensino secundário com apresentação de certificados
• Mínimo de três anos de experiência de secretariado
• Bons conhecimentos de utilização de TI na execução das tarefas de secretariado
• Sentido de responsabilidade, também no tratamento de assuntos confidenciais

Condições de admissão

Poderão concorrer os candidatos que, na data-limite de apresentação da candidatura, preencham as seguintes condições gerais:

• Ser nacional de um dos países membros da AEA (Estados-Membros da União Europeia, Islândia, Liechtenstein e Noruega) OU
• Ser nacional de um dos novos países membros da AEA (Bulgária, República Checa, Estónia, Hungria, Letónia, Lituânia, Polónia, Roménia, República Eslovaca, Eslovénia, Chipre, Malta, Turquia). O recrutamento de nacionais dos referidos países dependerá da ratificação prévia do acordo de adesão à AEA
• Possuir as habilitações literárias descritas em "Habilitações e experiência requeridas"
• Gozar dos seus direitos cívicos
• Ter a sua situação militar regularizada
• Oferecer as garantias de idoneidade requeridas para o exercício das suas funções
• Conhecimento profundo de uma das línguas dos países membros da AEA e um conhecimento satisfatório de mais uma dessas língua.O conhecimento de inglês é valorizado.

Processo de candidatura:

Os candidatos devem utilizar o formulário de candidatura da AEA (obrigatório), que pode ser obtido:

1. Via Internet: O formulário de candidatura e o texto do presente aviso de concurso podem ser imprimidos a partir do website da AEA: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html. (O endereço do website da AEA é: http://www.eea.eu.int).
2. Contactando a Sra. Birgitta Døssing (e-mail: birgitta.dossing@eea.eu.int, fax: +45 33 36 72 71, telefone: +45 33 36 72 22).

O formulário da AEA preenchido e devidamente assinado, indicando claramente no envelope o número de referência do lugar, tanto no formulário como no sobrescrito, deve ser enviado, com a documentação requerida, para o seguinte endereço:

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 Copenhagen K
Dinamarca

Os actos de candidatura apenas serão considerados se:

• forem enviados dentro da data-limite fixada (fazendo fé a data do carimbo do correio);
• estiverem preenchidos de forma legível, assinados e datados;
• forem anexadas fotocópias dos diplomas pertinentes;
• for anexada uma fotocópia de um documento comprovativo da nacionalidade (por ex. passaporte);
• o número de referência do lugar em causa estiver claramente indicado no formulário e no sobrescrito.

Data-limite para a apresentação de candidaturas:

31-01-2002

Os candidatos seleccionados para estes lugares serão incluídos numa lista de reserva e poder-lhes-á ser oferecido um contrato de cinco anos, renovável, ao abrigo do regime aplicável aos outros agentes das Comunidades Europeias.

A Agência pratica uma política de igualdade de oportunidades.

O local de afectação será Copenhaga.

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