Sekretær (C5/C4) - Referanse nr. EEA/C/2001/2

STILLINGSANNONSE 3-2001

Det europeiske miljøbyrå (EEA) organiserer en utvelgelsesprosedyre med sikte på å sette opp en reserveliste for følgende stilling:

Sekretær (C5/C4) - Referanse nr. EEA/C/2001/2

Funksjon og oppgaver:

Generelle sekretærfunksjoner og bistand til byråets programmer eller tjenester, herunder flere eller de fleste av følgende oppgaver:

• Lage utkast til korrespondanse, registrere og arkivere dokumenter
• Administrativ støtte
• Møteforberedelse og -bistand
• Adresseforvaltning og utsending av skriv
• Nettvertstjenester for dokumenter
• Telefonkontakt, oppfølging av frister
• Lage transparenter og presentasjonsmateriell

Kvalifikasjoner og erfaring:

• Gjennomført videregående skole med vitnemål
• Minst tre års erfaring som sekretær
• Gode kunnskaper i bruk av IT for sekretærfunksjoner
• Ansvarsfølelse, også i saker av fortrolig karakter

Nødvendige kvalifikasjoner

Utvelgelsen er åpen for kandidater som ved søknadsfristens utløp oppfyller følgende generelle krav:

• Er statsborger i en av EEAs medlemsstater (Den europeiske unions medlemsstater samt Island, Liechtenstein og Norge) ELLER
• Er statsborger i en av EEAs nye medlemsstater (Bulgaria, Den tsjekkiske republikk, Estland, Ungarn, Latvia, Litauen, Polen, Romania, Den slovakiske republikk, Slovenia, Kypros, Malta, Tyrkia). Rekruttering av statsborgere fra disse landene forutsetter at det aktuelle landet allerede har ratifisert avtalen om medlemskap i EEA
• Oppfyller utdanningskravene som beskrevet under “Kvalifikasjoner og erfaring”
• Er i besittelse av sine fulle statsborgerlige rettigheter
• Har oppfylt alle sine forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning om militære forhold
• Har de personlige egenskaper som kreves for oppgavene
• Har inngående kjennskap til språket i en av EEAs medlemsstater og tilfredsstillende kjennskap til språket i et annet av disse landene. Kjennskap til engelsk er en fordel.

Søknadsprosedyre:

Kandidatene må benytte EEAs eget søknadsskjema (obligatorisk), som fås på følgende måte:

1. Via Internett: EEAs søknadsskjema og stillingsannonsens tekst kan skrives ut fra EEAs nettsted på: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html.(EEAs nettsted har følgende adresse: http://www.eea.eu.int).
2. Ved å kontakte Birgitta Døssing (e-post: birgitta.dossing@eea.eu.int, faks: +45 33 36 72 71, telefon: +45 33 36 72 22).

Søknadsskjemaet må være utfylt, behørig undertegnet og tydelig merket med stillingens referansenummer både på søknadsskjemaet og på konvolutten, og sendes med nødvendig dokumentasjon til følgende adresse:

Det europeiske miljøbyrå
Personalavdelingen
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 København K
Danmark

For å komme i betraktning må søknadsskjemaet:

• være postlagt senest på den dato som er angitt som søknadsfristens utløp (poststemplets dato gjelder),
• være leselig utfylt, undertegnet og datert,
• være vedlagt fotokopier av relevante vitnemål,
• være vedlagt fotokopi av et dokument som beviser kandidatens statsborgerskap (f.eks. pass),
• være tydelig merket med referansenummeret for vedkommende stilling, både på søknadsskjemaet og på konvolutten.

Søknadsfrist:

31-01-2002

Utvalgte kandidater vil bli satt opp på en reserveliste for vedkommende stilling og vil kunne bli tilbudt en kontrakt på inntil 5 år, med mulighet for fornyelse, i samsvar med de ansettelsesvilkår som gjelder for andre tjenestemenn i De europeiske fellesskap.

Byrået vektlegger likestilling.

Arbeidssted er København.

Troubles in downloading the PDF-file?

If you're having troubles in downloading the PDF-file, please go to the trouble shooting page.

[top]