Secretaresse (C5/C4) – Referentienummer EEA/C/2001/2

VACATURE 3-2001

Het Europees Milieuagentschap organiseert een selectieprocedure met het oog op het opstellen van een reservelijst voor de volgende functie:

Secretaresse (C5/C4) – Referentienummer EEA/C/2001/2

Functie en taken:

Algemene secretariële ondersteuning en het verlenen van bijstand aan de programma´s en diensten van het Agentschap, met inbegrip van enkele of het grootste gedeelte van de volgende taken:

• correspondentie voeren, registratie en archivering van documenten
• administratieve ondersteuning
• voorbereiden van en meewerken aan het organiseren van bijeenkomsten
• adressenbeheer en verzenden van mailings
• ondersteunen van documentenbeheer op het web
• telefonische contacten, follow-up van deadlines
• maken van sheets en presentatiematerialen

Kwalificaties en ervaring:

• diploma middelbaar onderwijs
• ten minste drie jaar ervaring als secretaresse
• goede kennis van het gebruik van IT voor het verrichten van secretariële werkzaamheden
• beschikken over verantwoordelijkheidsgevoel, ook ten aanzien van vertrouwelijke aangelegenheden.

Toelatingseisen

Deelname staat open voor kandidaten die, vóór de sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties, aan de volgende algemene vereisten voldoen:

• onderdaan zijn van een van de lidstaten van het Europees Milieuagentschap (lidstaten van de Europese Unie, en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) OF
• onderdaan zijn van een van de nieuwe lidstaten van het Europees Milieuagentschap (Bulgarije, Tsjechië, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Polen, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Cyprus, Malta, Turkije). De werving van onderdanen van deze landen is afhankelijk van voorafgaande ratificatie van de lidmaatschapsovereenkomst van het Europees Milieuagentschap
• voldoen aan de opleidingsvereisten zoals vermeld in “kwalificaties en ervaring”
• rechten als staatsburger bezitten
• voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht
• voldoen aan het persoonlijkheidsprofiel dat voor het vervullen van de beoogde taken vereist is
• beschikken over een grondige kennis van de taal van een van de lidstaten van het Europees Milieuagentschap en een behoorlijke kennis van een van de andere talen. Kennis van het Engels strekt tot aanbeveling

Sollicitatieprocedure:

Sollicitanten zijn verplicht gebruik te maken van het sollicitatieformulier van het Europees Milieuagentschap, dat als volgt kan worden verkregen.

1. Via het Internet: het sollicitatieformulier alsmede de tekst van deze vacature kunnen worden geprint vanaf de website van het Milieuagentschap op het volgende adres: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html. (Het adres van de website van het Milieuagentschap is: http://www.eea.eu.int).
2. Door contact op te nemen met mevrouw Birgitta Døssing (e-mail: birgitta.dossing@eea.eu.int, fax: +45 33 36 72 71, tel.: +45 33 36 72 22).

Het volledig ingevulde formulier dient, vergezeld van alle bewijsstukken, naar behoren ondertekend, met duidelijke vermelding van het referentienummer van de functie zowel op het formulier als op de envelop, naar onderstaand adres te worden verzonden.

Europees Milieuagentschap
Afdeling Personeelszaken
Kongens Nytorv, 6
DK-1050 Kopenhagen K
Denemarken

Het sollicitatieformulier kan alleen in behandeling worden genomen, indien:

• het niet na de hierboven aangegeven sluitingsdatum is verzonden (datum poststempel geldt als bewijs);
• het leesbaar is ingevuld, is ondertekend en de datum is vermeld;
• afschriften van relevante diploma's zijn bijgevoegd;
• een afschrift van een document is bijgevoegd waaruit de nationaliteit (e.g. paspoort) van de sollicitant blijkt;
• het referentienummer van de betrokken functie duidelijk is aangegeven op het formulier en op de envelop

Sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties:

31-01-2002

Voor de betrokken functie geselecteerde sollicitanten worden op een reservelijst geplaatst en kunnen een contract voor vijf jaar aangeboden krijgen, met de mogelijkheid tot verlenging, dat in overeenstemming is met de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen.

Het Agentschap past het beginsel van gelijke kansen voor mannen en vrouwen toe.

Standplaats: Kopenhagen.

Troubles in downloading the PDF-file?

If you're having troubles in downloading the PDF-file, please go to the trouble shooting page.

[top]