Segreteria (C5/C4) – Riferimento EEA/C/2001/2

VVISO DI POSTO VACANTE 3-2001

L’Agenzia europea dell’ambiente sta avviando una procedura di selezione per la creazione di una lista di riserva per il seguente posto:

Segreteria (C5/C4) – Riferimento EEA/C/2001/2

Funzione e compiti:

Incarichi generici di segreteria e assistenza nell’ambito dei programmi o dei servizi dell’Agenzia. Tali compiti comprendono:

• Redazione della corrispondenza, registrazione dei documenti e archiviazione
• Supporto amministrativo
• Preparazione ed assistenza nell’organizzazione di riunioni
• Gestione di indirizzi e invio di posta a liste di distribuzione
• Supporto nella realizzazione di documenti per il web
• Contatti telefonici, gestione di scadenziari
• Preparazione di lucidi e di materiale per presentazioni

Qualifiche ed esperienza:

• Diploma di scuola media superiore
• Almeno tre anni di esperienza nell’ambito delle mansioni da svolgere
• Buona conoscenza dell’uso dei sistemi informatici nell’esecuzione dei compiti di segreteria
• Senso di responsabilità, anche nella gestione di questioni riservate

Condizioni di ammissione

Sono ammessi alla selezione i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano le seguenti condizioni:

• Sono cittadini di uno Stato membro dell’AEA (Stati membri dell’Unione europea più Islanda, Liechtenstein e Norvegia) Oppure
• Sono cittadini di un nuovo Stato membro dell’AEA (Bulgaria, Repubblica Ceca, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Polonia, Romania, Repubblica Slovacca, Slovenia, Cipro, Malta, Turchia). L’assunzione di cittadini provenienti da tali paesi è soggetta alla previa ratifica dell’accordo di adesione all’AEA
• Soddisfano i requisiti in materia di studi di cui alla voce “Qualifiche ed esperienza”
• Godono dei diritti politici
• Hanno adempiuto agli obblighi di leva
• Soddisfano le garanzie di moralità richieste per l’esercizio delle funzioni previste
• Possiedono una conoscenza approfondita della lingua di un paese membro dell’AEA e una conoscenza soddisfacente di una seconda lingua. La conoscenza dell’inglese costituirebbe un vantaggio.

Procedura per la presentazione delle candidature:

I candidati devono utilizzare gli atti di candidatura dell’AEA (obbligatorio). Tali documenti possono essere ottenuti come segue:

1. Via Internet: l’atto di candidatura e il testo del presente avviso di posto vacante possono essere scaricati dal sito dell’AEA: http://org.eea.eu.int/organisation/jbs/index.html. (L’indirizzo del sito web dell’AEA è: http://www.eea.eu.int).
2. Contattando la sig.ra Birgitta Døssing (e-mail: birgitta.dossing@eea.eu.int, fax: +45 33 36 72 71, telefono: +45 33 36 72 22).

L’atto di candidatura, debitamente firmato e con indicazionechiara del numero di riferimento del posto (sia sull’atto di candidatura che sulla busta), deve essere inviato, unitamente ai documenti giustificativi richiesti, al seguente indirizzo:

European Environment Agency
Personnel Department
Kongens Nytorv 6
DK-1050 Copenaghen K
Danimarca

L’atto di candidatura sarà preso in considerazione solo se:

• inviato entro e non oltre la data specificata (fa fede il timbro postale);
• compilato in forma leggibile, firmato e datato;
• corredato dalle fotocopie dei diplomi rilevanti;
• contenente una copia di un documento comprovante la cittadinanza (ad es. passaporto);
• il numero di riferimento del posto è indicato sia nell’atto di candidatura che sulla busta.

Termine ultimo per la presentazione delle candidature:

31-01-2002

I candidati prescelti saranno iscritti in un elenco di riserva per il posto in oggetto e potranno ricevere un’offerta di contratto quinquennale rinnovabile, alle condizioni di impiego degli altri dipendenti delle Comunità europee.

L’Agenzia offre pari opportunità di impiego.

La sede di impiego sarà Copenaghen.

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